W dzisiejszych czasach jesteśmy świadkami szybkiego postępu
technologicznego, który obejmuje nie tylko rozwój urządzeń z nowymi funkcjami i
algorytmów zdolnych do uczenia się, ale także rosnące zainteresowanie cyfrowymi
formami czytelnictwa. W takt tego trendu, korporacje nieustannie wprowadzają
innowacyjne rozwiązania techniczne i organizacyjne. Analitycy z renomowanego
instytutu badawczego Gartner przewidują, że już niebawem, bo w przyszłym roku,
aż 83% przedsiębiorstw będzie opierać swoje strategie biznesowe na
technologiach usprawniających procesy pracy.
Podstawą efektywnego zarządzania nowoczesnym
przedsiębiorstwem jest zapewnienie łatwości i szybkości dostępu do danych.
Właśnie dlatego, klienci firmy Suncode wraz z partnerem, firmą DRUK-SERWIS
coraz częściej optują za system Plus DMS, który służy jako elektroniczne
archiwum dokumentów. To repozytorium umożliwia nie tylko wyszukiwanie
dokumentów po nazwie czy dacie ich utworzenia, ale również po bardziej
złożonych parametrach, takich jak kontrahent czy odpowiedzialny za umowę
pracownik. Dostęp do wymaganych dokumentów jest możliwy dzięki kilku
kliknięciom w przeglądarce internetowej, co obowiązuje również dla procesów
akceptacji dokumentów w Plus Workflow. Dzięki wbudowanej wyszukiwarce,
użytkownik może z łatwością odnaleźć odpowiednie ścieżki akceptacji, a
wszystkie zadania czekające na wykonanie przez zalogowanego użytkownika są
łatwo dostępne w dedykowanej zakładce. Mobilność i niezależność od lokalnego
sprzętu komputerowego zyskują na znaczeniu, a dostępność aplikacji mobilnej
pozwala na zarządzanie zadaniami i procesami z dowolnego miejsca i o każdej
porze.
Zabezpieczenie dostępu do informacji i bezpieczne
przekazywanie danych wewnętrznych stanowi kolejny kluczowy czynnik motywujący
firmy do implementacji cyfrowych rozwiązań. Rozwiązania Suncode oferują
zaawansowane możliwości definiowania ról organizacyjnych i uprawnień, co
umożliwia precyzyjne określenie, kto ma dostęp do określonych dokumentów,
procesów i zadań. Zapewnia to, że dostęp do danych mają wyłącznie uprawnieni
użytkownicy, a dokumenty w obiegu są kierowane bezpośrednio do osób za nie
odpowiedzialnych.
W epoce cyfrowej duży nacisk kładziony jest na efektywną
komunikację. Chociaż popularne aplikacje ułatwiają komunikowanie się
niezależnie od miejsca, mogą również wprowadzać chaos informacyjny, co ma
negatywne konsekwencje. System Plus Workflow minimalizuje ryzyko nieporozumień,
oferując przejrzysty system opiniowania i akceptacji dokumentów, co pozwala na
łatwą identyfikację autorów zmian i porównywanie różnych wersji dokumentów.
Rozwiązania oferowane przez Plus Workflow to kompleksowe
narzędzia, które zapewniają, że inwestycja w ich implementację przyniesie
długotrwałe korzyści, usprawniając pracę w różnych obszarach działalności
przedsiębiorstwa – od księgowości i płatności, przez transport i logistykę, aż
po zarządzanie zasobami ludzkimi i procesy zakupowe.
Edytor procesów dostępny w systemie Plus Workflow umożliwia
klientom projektowanie i dostosowywanie procesów biznesowych zgodnie z ich
unikalnymi potrzebami. Możliwość rozwoju i dostosowywania systemu poprzez
szkolenia podnosi jego wartość i efektywność użytkowania.
Cyfrowa transformacja przedsiębiorstw ma na celu
optymalizację i zwiększenie efektywności operacyjnej. Zmiany te, choć czasami
mogą wydawać się trudne, są coraz częściej przyjmowane z entuzjazmem. Wzrost
świadomości na temat potrzeby ulepszenia procesów biznesowych oraz
wszechobecność nowoczesnych technologii sprawiają, że przedsiębiorstwa są coraz
bardziej otwarte na ich wdrażanie w swojej codziennej działalności.
Czy chcesz zrewolucjonizować zarządzanie zasobami ludzkimi w
swojej firmie? Plus Workflow może pomóc! Skontaktuj się z naszym zespołem
ekspertów, który z chęcią odpowie na wszystkie Twoje pytania i przedstawi
spersonalizowane rozwiązania dostosowane do potrzeb Twojej organizacji.
Zachęcamy do kontaktu pod numerem telefonu +48 799-133-155 lub za pośrednictwem
e-maila: grzegorz@druk-serwis.com.pl . Razem możemy więcej.